行业动态

[it外包]三个步骤简述IT项目成本管理

　　资本处理是企业项目处理的重要组成部分，需要系统、全面、科学、合理，促进生产，加强经济会计，改善企业处理，提高企业整体水平，资本处理条件是做合适的项目预算，项目资本是项目的重要问题，如果控制不当，可能导致项目无法继续。一般来说，IT项目意图资本处理一般由以下三个主要过程组成：1。识别项目资本动机；2。预算项目资本，编制预算；3。检查资本绩效情况，监控资本差异。

1.确定项目资本动因。

资本动机是提醒资本成本的业务驱动因素。根据资本动机对资本进行分类可以帮助我们通过财务数据快速发现业务链接中隐含的问题。虽然资本动机随项目的业务环境和项目类型而变化，但一般来说，IT项目资本可分为以下四类：

（1）人力资源资本：与项目人员相关的资本支出包括：项目成员的工资和红利、外包合同人员和临时员工的工资、加班工资等。

（2）项目特殊费用：项目实施和竣工过程中的成本费用包括：差旅费、餐费、会议费、印刷复印费等。

（3）处理费：用于项目环境保护，确保项目竣工成本，包括：办公供应、房屋（租金、设备）、支持服务等。

（4）财产资本：财产购买资本是指产生或形成项目交付所用的有形财产，包括计算机硬件、软件、外部设备、网络设施、电信设备、设备工具等。

二：项目资本预算和预算。

项目预算量化项目意图的预期投资成本，必须基于项目可能产生的合理成本和实际预算。项目资本预算不仅要科学合理，还要依靠逻辑判断和经验知识的积累。事实上，类似的项目意图资本数据对现有项目意图具有最大的参考价值。在项目资本预算中，还应考虑以下重要因素：

1)项目中涉及的具体资本要素取决于项目意图的需要；

2)过去类似的项目意图费用；

3)项目参与者的意见和反馈。

在资本预算中，我们应该尽可能多地收集相关信息、经验和意见。在资本预算中可以参考以下预算方法和计算公式：无论项目资本预算多么准确，都只是预算，根据这些预算制定的项目预算可能不会完整。项目将经常进行调整，项目外部环境的变化也会影响项目资本成本的成本。为了应对这种不确定性，项目经理在准备项目预算时一般会考虑“移动因素”。这种“移动因素”一般按项目估计成本的5%-10%计提，以应对意想不到的情况。根据企业内部实施的不同项目情况，不估计的成本可以预算或不需要预算。有一种观念：不估计对项目来说不是一件好事，以控制。

考虑到预算不可预测成本的优缺点，更安全的做法是：项目组可以编制意想不到的成本预算，但不在正式审批的预算规模内，只有在允许的具体情况下才能使用。

三:跟踪资本，监控差异。

项目预算编制批准后，在项目实施过程中，必须实时记录项目的意图成本，以跟踪实际成本是否按照项目预算进度支出。预算与实践之间的差异可以总是比较特定时间点（一般在月底）上的资本差异，称为月度资本差异；工作任务完成量也可以作为比较项目过程中里程碑上的资本差异的参考，称为项目资本差异。

(1)月度资本差异绝对值=月度预算开支-实际开支。

(2)月度资本差异相对值=(月度预算费用-实际费用)/月度预算费用*100。

(3)项目成本差异绝对值=项目任务预算开支-实际开支。

(4)项目资本差异的相对值=(项目任务预算费用-实际费用)/项目任务预算费用*100。

资本差异值计算后有正有负，分别代表了项目资本履行的不同情况：

A.资本差异为负：这意味着实际资本超过预算规模。造成这种情况的原因有很多。如果项目出现严重问题，项目规模大面积变化，进展严重滞后，预算粗心大意等。如果月度资本差异为负，项目资本按预算履行，则无需立即采取措施。

B.资本差异为正：表明实际资本在预算规模内履行，但这不一定是一件好事。当项目任务成本低于估计成本时，这意味着项目可能不会按计划执行，甚至可能落后于预算进度。此外，正成本差异也可能是由于预算禁止造成的。另一方面，它也可能是项目规模合理变化的结果，项目成员可以有效地控制资本。

IT项目资本的不确定性很大，因此对资本控制也提出了更高的要求，但只要使用适当的方法，快速合理的资本控制就可以完全按照计划完成。实践告诉我们，IT项目意图资本处理不仅仅是一些数据，它贯穿于项目意图，意图是帮助项目经理更好地发现项目中存在的问题，只有土地资本处理，项目成功了一半！